Gessica Paola Betancur - Juan David Marin

PUNTO DE VISTA CONCURRENCIA

SISTEMA DE PROCESOS ACADEMICOS EN LOS COLEGIOS

Este sistema será un portal web donde estudiantes, profesores, y coordinadores podrán acceder a consultar la información académica de los estudiantes. Este portal guarda toda la información en un servidor de almacenamiento y a su vez en uno de respaldo. Cada perfil de usuario tendrá definido unos permisos y funciones dentro del portal.

·         ELEMENTOS FUNCIONALES:

Dentro de los elementos funcionales que se identificaron están:

ü  Servidor de base de datos, computadores de consulta, Aplicación de gestión de información (software a desarrollar).

·         DEFINICION DE COMPONENTES:

Infraestructura:

ü  Un Servidor de Almacenamiento y Otro de respaldo.

ü  Computadores del Colegio.

ü  Centro de cableado independiente que permite conexión con todo los computadores del establecimiento.

App Software:

ü  Software (portal web) que permite consultar información de  coordinadores, profesores, materias y datos y procesos académicos de los estudiantes y del colegio.

Grupos de Usuarios:

ü  

Estudiantes: pueden ver sus notas, generar un adelanto de las notas en cualquier fecha del período y resolver evaluaciones y tareas dejadas por el docente de la materia.

ü  Docentes: dicta una materia, la cual pertenece a un área. Solo puede ingresar notas de su materia, mientras se encuentre en las fechas validas para hacerlo. Puede ingresar las notas de sus alumnos, crear evaluaciones o crear tareas.

ü  

Coordinador de Área: puede modificar las notas en cualquier fecha, desde que las materias pertenezcan a su área.

·         DEFINICION DE PROCESOS:

ü  Existen tres tipos de perfiles que van a interactuar en el sistema. Cada uno contara con unos permisos especiales para que a cada uno les permita realizar tareas estrictamente de cada usuario y asi se maneja un nivel de seguridad de la información alto.

•Estudiante
•Docente
• Coordinador de área

ü  El docente dicta una materia, la cual pertenece a un área. El sistema debe validar que cada una de las áreas tenga asignado un coordinador, sino lo tiene, debe generar una alerta (pantalla) y no permitirá abrir o crear una materia.

ü  El docente solo puede ingresar notas de su materia, mientras se encuentre en las fechas validas para hacerlo. El sistema validara fechas de actualización de notas y permisos de docente para ingresar notas.

ü  Las fechas para el ingreso de notas, son creadas únicamente por el coordinador de área, es el que tiene permisos de super administrador y este será el único que puede modificar notas en cualquier fehca y de cualquier materia.

ü  El estudiante puede ver sus notas, generar un adelanto de las notas en cualquier fecha del período y resolver evaluaciones y tareas dejadas por el docente de la materia.

ü   Las evaluaciones y tareas tienen un rango de fechas para que sean presentadas por el estudiante. Estas fechas son modificadas por el docente de la materia. El sistema generara alertas (pantalla) si las tareas presentadas están fuera de las fechas y se le notificara automáticamente (mediante correo) al coordinador de área.

ü  Toda la información del portal se encuentra almacenada en una base de datos de un servidor y este a su vez tiene un servidor de respaldo que funciona de manera (Activo -Pasivo) por si uno se cae el otro entra a reemplazarlo.

ü  El portal web maneja una interfaz amigable para facilidad de los distintos usuarios que ingresan a éste.

·         STAKEHOLDERS:

ü  Proveedores de internet, mantenimiento y servicio técnico de los computadores y servidores.

ü  Personal de Tecnología del colegio.

ü  Junta de padres de familia.

ü  Estudiantes.

ü  Profesores, coordinadores y directivos.

ü  Gobierno y Ministerio de Educación.

·         Procesos de Concurrencia:

Definición de concurrencia

Dos o más proceso son concurrentes, paralelos, o que se ejecutan concurrentemente, cuando son procesados al mismo tiempo, es decir, que para ejecutar uno de ellos, no hace falta que se haya ejecutado otro.

ü  Existe concurrencia cuando varias personas consultan en la base de datos información de un mismo estudiante o profesor.

ü  También cuando muchos usuarios consultan la base de datos al mismo tiempo.

ü  Cuando los profesores suben información a la página web de tareas, talleres para los estudiantes.

ü  Cuando los profesores cargan al sistema las notas de los estudiantes.

ü  Cuando los coordinadores modifican información de notas de varios estudiantes al mismo tiempo.